4月 112012
 

对于中小企业来说,对进销存管理软件并不陌生,不用过也听说过。在公司的运作与管理中,进销存管理软件是不是必须的呢?下面我们从多年的经验谈谈一些看法。

1、从做账本身谈:传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证,并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等,这一系列会计工作复杂而且繁琐。采用进销存软件只需要用户输入原始的单据,由系统自动生成其后的一整套会计处理事务,包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、增值税账等,承揽了企业的进销存及往来业务的大量记账工作。这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度,并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。当然,如果账务不复杂的话,手工做账也是比较简单。

2、从管理需要谈起:比如价格管理,如果公司管理的客户很多,针对不同的客户有不同的价格,采取传统的方式,要记下不同的客户不同产品的价格,那是比较困难的,进销存管理软件就轻而易举实现这个价格跟踪记录功能的。又如几个异地办公室要实时查看销量,查看库存数据,统一管理,那么传统的方式,通过传真、电话,是比较困难的,甚至是无法完成的工作;那么使用进销存软件网络版,就轻而易举实现。所以,在中小企业管理上,若要实现一些“高难度”的管理,还得借助软件来实现。

总体来说就这两方面,就大概知道我们的中小企业是否需要进销存管理软件了。从效率上来说,整体上管理软件是提高公司的运作效率的;从管理模式需要上来说,有些管理方式是必须借助软件来实现的。如果一个公司的业务比较简单,比如一年就几十笔大单,手工做账也是听利索的,所以具体得看企业的实际情况来决定。

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